近年來，新泰能源公司緊跟時代步伐，以節(jié)約辦公成本，提高工作效率、市場信息共享、內(nèi)外協(xié)同辦公為出發(fā)點，陸續(xù)引進市場成熟先進辦公設(shè)備及軟件，如多功能投影儀、會議LED顯示屏、云視頻會議軟件、網(wǎng)校在線培訓(xùn)課程等。在各部門、分廠大力推廣無紙化辦公和多媒體運用，年節(jié)約資金3萬元，工作效率提升30%。

無紙化辦公，省力高效、省錢環(huán)保。

過去，該公司非涉密的發(fā)文、會議通知、文件信息等，都需要打印、復(fù)印，然后由專人派送至各個部門、分廠，因時間差、地域差等因素，信息不能得到及時溝通，在印發(fā)上浪費大量時間、人力和物力，造成諸多不便。使用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，通知以群信息形式傳遞，私密問題個人小窗口隨時溝通。隨著電子文件的增多，紙質(zhì)文件的減少，文件電子存檔備查方便隨時查詢搜索，工作效率得到很大提高，也在解決“文山”問題上節(jié)約大量人力和辦公空間。

除“省力”外，“省錢”也是該公司采用無紙化辦公另一個重要原因。通過多功能投影儀將會議資料投放至LED屏，使得紙質(zhì)文件大量減少，既省去打印復(fù)印的人力資源浪費，又節(jié)約了購買紙張和打印耗材的辦公費用支出。安裝的云視頻會議軟件可以同時發(fā)起多人視頻會議，真正意義上做到隨時隨地參加會議，在現(xiàn)有資產(chǎn)充分發(fā)揮最大效用，為公司削減大量郵寄、通訊、差旅費用。

多媒體互交，全員互利、雙向發(fā)展。

該公司在多媒體制作方面經(jīng)歷了從無到有、從有到精的發(fā)展過程。利用多媒體技術(shù)傳播速度快、發(fā)布范圍廣、宣傳效果好的特點，自行制作業(yè)務(wù)宣傳片、生產(chǎn)工藝短片，文化活動記錄片，記錄了公司多年的成長，也宣傳樹立了優(yōu)秀先進人物，在全公司范圍內(nèi)營造“比、學(xué)、趕、超”的良好企業(yè)文化氛圍。搭建“新泰大講堂”平臺組織職工開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)，尤其是在員工技能培訓(xùn)方面，通過利用多媒體手段將相對枯燥的文字理論變成更加生動、直觀的工藝記錄視頻，把機械式被動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)為實時調(diào)整的動態(tài)學(xué)習(xí)模式，激發(fā)了員工學(xué)習(xí)激情，發(fā)揮公司技能培訓(xùn)更大效用，切實增強職工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進員工和企業(yè)共同發(fā)展。

                                   （新泰能源公司 謝凡凡）