
經(jīng)營(yíng)管理
近期,澄合分公司引進(jìn)“釘釘”軟件投入運(yùn)行,結(jié)束了幾十年來(lái),公文流轉(zhuǎn)全靠?jī)蓷l腿的模式?,F(xiàn)在,公文流轉(zhuǎn)只在指尖運(yùn)轉(zhuǎn),輕松又高效。
今年以來(lái),該公司生產(chǎn)任務(wù)繁重,經(jīng)營(yíng)壓力較大,公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)常外出拓市場(chǎng)、抓質(zhì)量、保安全。公文流轉(zhuǎn)幾乎都是依靠微信或者QQ來(lái)辦理,影響工作效率。在煤層氣公司整體推進(jìn)“四化”建設(shè)的背景下,該公司積極調(diào)整思路,果斷引進(jìn)“釘釘”軟件,實(shí)現(xiàn)辦公室工作的數(shù)字化和自動(dòng)化。辦公室秘書(shū)接到各級(jí)文件之后,直接上傳至“釘釘”,各類(lèi)文件便通過(guò)預(yù)先設(shè)置好的公文流轉(zhuǎn)程序,逐級(jí)進(jìn)行閱處和辦理。
經(jīng)過(guò)前段時(shí)間的試運(yùn)行,工作人員不斷完善和細(xì)化運(yùn)行流程?,F(xiàn)在,一項(xiàng)公文流轉(zhuǎn)程序結(jié)束,最快只需短短幾分鐘時(shí)間,高效便捷,并且痕跡明顯,閱處人、閱辦人意見(jiàn)都能在流程審批單中詳細(xì)呈現(xiàn)。
當(dāng)前,該公司用印、用車(chē)、材料采購(gòu)以及辦公用品采購(gòu)等事項(xiàng),都搭載“釘釘”平臺(tái)進(jìn)行審批流程處理。后期,該公司將不斷探索,應(yīng)用“釘釘”軟件實(shí)現(xiàn)更多辦公效率的提升?! ?/p>
(楊柳)